Кадастровый паспорт на квартиру — инструкция, как получить документ

В Российской Федерации учет недвижимости, в том числе и квартир, реализован путем аккумуляции соответствующих данных в кадастровом реестре. Паспорт – это, по сути, выписка из реестра, где указаны физические, геометрические, географические и юридические характеристики жилья. Даже если по какой-то причине у владельца на руках кадастрового паспорта на квартиру нет, его придется сделать при оформлении сделки с продажей, передачей в аренду, дарении. Документ подтверждает право собственности и входит в обязательный пакет при обращении в некоторые органы власти и организации. Поэтому знание, что представляет собой паспорт, зачем и где он нужен и как его получить, будут всегда кстати.

Что указано в паспорте?

Содержание кадастрового паспорта на квартиру полностью соответствует тем данным, которые имеются на объект недвижимости в Росреестре. Документ, если он имеет юридическую силу, всегда актуален на момент его просмотра. Среди всех сведений, которые можно из него получить, важными являются кадастровый номер и стоимость объекта, назначение (жилое или нежилое помещение), зарегистрированная площадь, а также графический план с указанием реальных размеров.

Бумажный документ

Большинство владельцев жилья сегодня имеют именно такой паспорт. Он состоит из двух страниц: на первой указываются характеристики квартиры, описанные выше, а данные кадастрового инженера, который сформировал документ. Иногда сюда включают данные о правообладателях. На второй странице – графическая часть, отражающая геометрию помещения в масштабе. Документ удостоверяется гербовой печатью организации, которая его выдала, и подписью регистратора.

Электронный документ

Кадастровый паспорт на квартиру в электронном виде

Образец электронного документа

Такой кадастровый паспорт состоит только из описательной части, экспликация (план) квартиры в нем отсутствует. Сведения о характеристиках жилья соответствуют бумажному варианту, дополнительно могут быть указаны сведения о собственности, о внесении квартиры в реестр культурного наследия, другие данные. Документ предоставляется в электронной форме и заверяется ЭЦП госрегистратора. С ним можно обращаться в органы местного самоуправления, к нотариусу, в суд или банк, следует только уточнить предварительно, имеется ли в офисе оборудование для считывания ЭЦП.

Сфера применения квартирного паспорта

Во-первых, документ отражает все, что есть о квартире в Росреестре. То есть из кадастрового паспорта можно узнать другие данные, например, кадастровый номер квартиры или ее стоимость, которые нужны для оформления ипотеки, страховки, уплаты налогов и др. Непосредственно наличие документа потребуется, если:

  • узаконивать перепланировку;
  • выполнять распорядительные действия над собственностью (продавать, передавать, сдавать);
  • использовать свою квартиру как залог или уставной капитал;
  • обращаться в суд для раздела имущества, доказания имущественных прав или выселения.

Как получить кадастровый паспорт на квартиру?

Оформить кадастровый паспорт на квартиру можно тремя способами: обратившись в МФЦ, отделение Росреестра по месту нахождения квартиры, а также используя веб-портал предоставления государственных услуг или Государственной службы регистрации прав, кадастра и картографии. Услуга платная, заказчику придется заплатить госпошлину онлайн или в отделении банка, предоставив квитанцию госслужащему.

Кроме того, заказать кадастровый паспорт на квартиру можно, воспользовавшись услугами фирм-посредников. Они делают документы быстрее, без бумажной волокиты, а заявителю не придется стоять в очередях и общаться с чиновниками лично. Услуги таких компаний, как правило, стоят не намного дороже, чем государственные.

Получение паспорта в своем отделе Росреестра или МФЦ

Процедура получения кадастрового паспорта квартиры одинаковая в МФЦ и Росреестре, поэтому она расписана на примере последнего. В МФЦ время ожидания приема и общение со служащими упрощено и занимает меньше времени. Однако изготовления паспорта занимает немного больше времени, так как 5 рабочих дней, отведенных на это законом, в данном случае отсчитываются не от подачи документов регистратору, а от передачи пакета в Росреестр.

Кадастровый паспорт имеет право заказать каждый гражданин РФ и резидент страны, причем как на свою квартиру, так и на имущество другого человека. Для обращения в государственную службу нужно предоставить квитанцию об оплате государственного сбора и свои документы, удостоверяющие личность. Однако, если нужно заказать кадастровый паспорт на квартиру после внесения изменений в ее характеристики, это могут сделать только официальные владельцы жилья либо их представители (опекуны, попечители, другие люди по нотариально заверенной доверенности). Люди, не владеющие правами на помещение, получат только паспорт согласно имеющимся данным в Росреестре, даже если по факту в квартире произошли изменения.

Порядок обращения следующий:

  1. прийти в отделение Росреестра, предоставить документы по списку. Пакет бумаг разный в зависимости от того, с какой целью обращается заявитель. Если нужно просто узнать актуальные данные о квартире, достаточно предоставить государственному регистратору свой паспорт и квитанцию об оплате налога, а представителю – добавить копию документа, удостоверяющего его полномочия. Если необходимо внести изменения в данные, которые содержатся в Росреестре сейчас, и получить на руки новый паспорт с другим описанием, к документам добавляют техпаспорт жилья, решения суда, заключения экспертов, санитарных служб, МЧС и других органов. Последние подтверждают новые данные и их законность. Для утверждения перепланировки на дом вызывается эксперт, который составляет новый план квартиры. Не стоит забывать квитанцию об оплате услуги, внести деньги можно в кассе структуры, любом терминале или отделении банка, а также онлайн в пользу Росреестра;
  2. заполнить заявление на выдачу кадастрового паспорта на квартиру и получить от служащего расписку (копию заявления). В заявлении заявитель указывает характеристики квартиры, такие как ее кадастровый номер и адрес, а также личные данные. Госрегистратор сразу сообщает, когда будет выдан паспорт на помещение, и указывает эту дату в бумаге, которую выдает заявителю. Согласно законодательству РФ, изготовление не может занимать более 5 рабочих дней;
  3. получить кадастровый документ на руки. Выдача документа производится в назначенный служащим день или позже по предъявлению паспорта гражданина РФ или заграничного (если обратился резидент страны), доверенности (если обратился представитель) и квитанции, выданной ранее.

Заказ кадастрового паспорта на квартиру через интернет

Онлайн можно заказывать как бумажную, так и электронную версию паспорта. Различия между ними описаны выше. Стоит отметить, что электронная версия документа приходит быстрее, обычно максимум за 2 дня. Бумажную можно получить лично в отделении Росреестра, а также заказной почтой. Электронная версия присылается на e-mail. Сделать заказ можно на веб-портале государственных услуг, но лучше это делать на официальном сервисе Росреестра в интернете.

Как оформлять кадастровый паспорт на квартиру в Росреестре:

Зайти на сайт Росреестра и перейти на страницу государственных услуг, выбрать название документа, который нужно изготовить.

На странице, которая открылась, нужно внести сведения о квартире, указать вид документа (электронный, бумажный), способ его получения и контакты – для получения электронной почтой e-mail, для получения на почту – свой адрес, лично – отделение Росреестра.

На следующей странице нужно ввести свои данные – по паспорту, кем заявитель является (физ.лицом, юр.лицом, наследником, служащим и т.д.), а также согласиться на обработку персональных данных.

Сведения о заявителе на официальном сайте Росреестр

Информация о заявителе

На последней странице нужно сверить данные и отправить их в Росреестр. Нажмите на кнопку Проверка данных.

Проверка данных перед отправкой запроса в Росреестр

Проверка данных

Если все данные введены верно, жмем на кнопку Отправить запрос.

Отправка запроса на получение кадастрового паспорта на квартиру

Отправка запроса

Важно записать или запомнить номер своего обращения, чтобы потом перепроверять готовность паспорта через сервис Росреестра.

Номер запроса ГКН на сайте Росреестр

Номер запроса

На электронку пользователь затем получить письмо с указанием кода платежа.

Код платежа для оплаты кадастрового паспорта Росреестр

Код платежа

Затем потребуется проверить статус запроса.

Проверка запроса на сайте Росреестр

Проверка статуса запроса

Система предложит указать ваш код платежа.

Код платежа на официальном сайте Росреестр

Код платежа

Оплатить изготовление паспорта можно здесь же.

Переход к оплате за услугу на сайте Росреестр

Переход к оплате

Потребуется ввести номер заявки и код платежа  и внести деньги удобным для себя способом.

Способы оплаты на сайте Росреестр

Выбор способа оплаты

Срок действия кадастрового паспорта на квартиру

Считается, что кадастровый паспорт на квартиру бессрочный. По факту это правило сохраняется, только если с квартирой не происходили изменения. Вносить новые сведения в кадастровый паспорт нужно:

  • если поменялись владельцы или изменилось их количество;
  • увеличилась/уменьшилась площадь или изменилась планировка;
  • обновилась кадастровая стоимость квартиры;
  • внесены изменения в адрес.

При наступлении изменений старый паспорт автоматически теряет силу в глазах государства, в независимости от того, получен новый или нет. Поэтому гражданам рекомендуется вносить изменения в Реестр и получать новые документы.

С 2017 года на квартиры и другие жилые и нежилые помещения паспорта не выдаются, их заменила выписка из ЕГРН. Сведения, указанные в ней, аналогичны паспорту, однако графических данных не содержится. С другой стороны, в расширенный вариант выписки добавились данные о владельце и документах на право собственности. Граждане, которые собственникам жилья не являются, заказывают общую форму без персональных сведений владельцев. Процедура получения выписки аналогична паспортизации помещения.